Gestion ATCUD
Utilisez cette fonction pour générer et gérer des codes ATCUD dans le cadre de la législation portugaise.
A partir de janvier 2022, les codes ATCUD et QR devront figurer sur tous les documents comptables. Après cette date, si le code renseigné dans le champ ATCUD n'est pas valide, vous ne pourrez pas comptabiliser ou valider vos documents comptables.
Vue d'ensemble du traitement
Étapes à compléter
1. Créez une Structure de compteur annuelle au niveau dossier, société ou site en indiquant le numéro d'identification ATCUD. Le Type doit être Alphanumérique. Vous pouvez uniquement lancer une génération pour les séries définitives. Sinon, un message d'erreur s'affiche. Dans la table Composants, vous devez indiquer le compteur comme dans l'exemple ci-dessous. Exemple : le compteur est défini au niveau site. Sur la ligne 6, une barre oblique (slash) est requise pour respecter le format attendu par l'autorité fiscale portugaise (AT).
| Type composante | Longueur | Formule | |
|---|---|---|---|
| 1 | Constante | 3 | PRF |
| 2 | Constante | 1 | |
| 3 | Site | 5 | |
| 4 | Constante | 1 | |
| 5 | Année | 2 | |
| 6 | Constante | 1 | / |
2. Cliquez sur Génération pour créer un numéro de série pour le type de document indiqué. Vous devez générer une série pour chaque type de document.
3. Vous devez communiquer manuellement cette série sur le site web de l'autorité fiscale portugaise (AT). AT vous renverra ensuite le code ATCUD correspond à cette série.
4. Saisissez le code ATCUD que vous avez reçu dans le champ ATCUD.
Code ATCUD sur les documents comptables
Le code indiqué dans le champ ATCUD est ajouté automatiquement aux documents lorsque que vous finalisez le document, par exemple une facture, et qu'il ne peut plus être modifié. Selon la fonction utilisée, il peut s'agir d'une comptabilisation, d'une validation ou d'une signature électronique. En fin de traitement, un fichier de trace fournit plus d'informations sur l'insertion du code ATCUD.
Fonctions :
- Factures de vente (GESSIH)
- Livraisons de vente (GESSDH)
- Livraisons de vente (GESSDH2)
- Commandes de vente (GESSOH)
- Devis de vente (GESSQH)
- Saisie règlements (GESPAY)
- Factures tiers client (GESBIC)
- Note de transport (GESTNH)
- Retours d'achat (GESPNH)
- Retours clients (GESSRH)
- Retours sous-traitants (GESSTR)
- Transferts inter-sites (GESSIS)
- Transferts sous-traitants (GESSST)
Fonctions de validation en masse :
- Validation facture/avoir vente (FUNCFMINV)
- Validation des livraisons (FUNCFMDLV)
- Validation note de transport (FUNCFMTNH)
- Signature électronique commande (FUNCFMSOH)
- Signature électronique devis (FUNCFMSQH)
- Validation factures tiers client (BPCVAL)
- Proposition automatique (PAYPROPAL)
- Gestion des échéances (MODECHE)
- Génération factures commandes (FUNAUTINVO)
- Validation des factures et avoirs d'achat (FUNPIH)
- Validation des retours d'achat (FUNPNHTRT)
- Validation des retours de vente (FUNCFMSRH)
- Signature électronique proforma (FUNCFMPRO)
États
Lorsque vous imprimez un document ou un état, les codes ATCUD et QR sont inclus.
Export SAF-T
Lorsque vous effectuez un export SAF-T, le code ATCUD est inclus dans la balise <atcud> </atcud> avec le même format que sur les documents. Si aucun code ATCUD n'est identifié, la valeur "0" s'affiche dans la balise.
Import de factures
Lorsque vous importez une facture, vous recevez un message bloquant si le champ ATCUD est vide. Pour les sociétés portugaises, vous devez obligatoirement saisir le code ATCUD pour pouvoir importer la facture.
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 2
Registre
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Annuler
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Finaliser
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Consulter
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Etat
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